Avanti har utifrån flera års erfarenhet skapat en unik och framgångsrik modell i syfte att säkerställa rätt kandidater och kompetens kopplat till våra uppdragsgivares mål och visioner. Vår samlade kompetens och kundanpassade processer ligger till grund för utvecklande och lyckade samarbeten, rekryteringar och interimslösningar.
Avantimodellen bygger på insikt och förståelse för våra uppdragsgivares verksamhet och bransch. Vi på Avanti har en tydlig vision om hur rekryteringar, interimslösningar och dess processer kontinuerligt kan vidareutvecklas i interaktion med våra uppdragsgivare. Avantimodellen och våra processer gör det också möjligt att effektivt kvalitetssäkra våra uppdrag.
Chefsassistent / Administratör
(Assistent, Administratör, Chefsassistent, Ledningsassistent)
Till vår kund som är en myndighet i centrala Stockholm söker vi en Administratör/Chefssekreterare för ett heltidsuppdrag.
Som administratör och chefssekreterare kommer du att assistera avdelningschefen och andra chefer i avdelningsgruppen i deras dagliga arbete.
Exempel på arbetsuppgifter;
- Koordinera inkommande ärenden och aktiviteter
- Hantera e-post och kalendrar
- Fakturahantering
- Koordinera och boka möten
- Föra protokoll vid möten
- m.m.
Erfarenhet och kompetens
Den vi söker har mycket goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka sig och kommunicera med andra, såväl internt som externt. Engelska och övriga språk är meriterande.
Du har minst 2 års erfarenhet av liknande administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet eller större organisation och är duktig på att snabbt sätta dig in i nya system och processer.
Som person
Vi söker dig med ett bra driv, som är noggrann, kommunikativ och väldigt serviceminded. Du har lätt för att knyta kontakter och sätter dig snabbt in nya miljöer och arbetssätt.
Vidare har du ett gott öga för detaljer, är flexibel samt duktig på att prioritera och koordinera.
Om tjänsten
Arbetsplats: Stockholm
Omfattning: Heltid
Uppdragets längd: Start omgående och beräknat slut vid årsskiftet.
Under uppdraget kommer du att vara anställd av Avanti och vara en del av vår gemenskap.
Kontakta gärna Niklas Almquist på niklas@avantirekrytering.se om du vill veta mer.
