Avanti har utifrån flera års erfarenhet skapat en unik och framgångsrik modell i syfte att säkerställa rätt kandidater och kompetens kopplat till våra uppdragsgivares mål och visioner. Vår samlade kompetens och kundanpassade processer ligger till grund för utvecklande och lyckade samarbeten, rekryteringar och interimslösningar.
Avantimodellen bygger på insikt och förståelse för våra uppdragsgivares verksamhet och bransch. Vi på Avanti har en tydlig vision om hur rekryteringar, interimslösningar och dess processer kontinuerligt kan vidareutvecklas i interaktion med våra uppdragsgivare. Avantimodellen och våra processer gör det också möjligt att effektivt kvalitetssäkra våra uppdrag.
2 Administratörer – Konsultuppdrag, heltid
Är du en organiserad och kommunikativ person som trivs i en administrativ roll? Vill du vara en viktig del av vår uppdragsgivares team och bidra till effektivitet och struktur i verksamheten och arbetet? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!
Om rollen
Vi söker nu en engagerad administratör och samordnare som kommer att ha en nyckelroll i att stödja enheter, projekt och enhetschef. Syftet med tjänsten är att underlätta och effektivisera det administrativa arbetet.
Exempel på arbetsuppgifter
- Stöd till chef: Hantering av kalender, prioritering av arbetsuppgifter samt planering och uppföljning av aktiviteter.
- Mötes- och reseplanering: Planering och organisering av möten, konferenser och resor, inklusive bokning av lokaler, resor och boende.
- Administrativ hantering: Dokumenthantering, mötesprotokoll, ärendehantering i digitala system samt kommunikation med interna och externa aktörer.
- Ekonomiadministration: Enklare ekonomiadministration, fakturor, offerter/beställningar och budgetuppföljning.
- Projektadministration: Samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter, exempelvis tidsplaner och dokumentation.
Erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll och som kan ta ansvar för att stödja verksamheten i dess dagliga arbete. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är självständig, serviceinriktad, kommunikativ och har god förmåga att prioritera.
Vi ser att du har;
- Erfarenhet av administrativt arbete: Dokumenterad erfarenhet av att hantera administrativa uppgifter, inklusive mötesplanering och dokumenthantering.
- God datorvana: Förmåga att arbeta med MS Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint) samt andra vanliga administrativa system och digitala verktyg för ärendehantering och diarieföring.
- Erfarenhet av ekonomiadministration: Erfarenhet av att hantera enklare ekonomiadministration, fakturahantering och offerter/beställningar.
- Mötes- och reseplanering: Erfarenhet av att organisera och samordna möten, konferenser och resor.
- Kommunikationsförmåga: God förmåga att uttrycka dig tydligt och professionellt i tal och skrift. Vana av att skriva minnesanteckningar och svara på förfrågningar från både interna och externa intressenter.
- Kunskap om offentlig förvaltning: Grundläggande förståelse för statlig verksamhet och myndigheters arbete.
- Erfarenhet av att hantera känslig eller sekretessbelagd information.
- Förmåga att arbeta självständigt och prioritera mellan uppkomna och rutinmässiga arbetsuppgifter.
- Viss erfarenhet av projektadministration: Erfarenhet av att stötta i projektadministrativa uppgifter, som att följa upp tidsplaner, skapa projektmappstrukturer och hantera projektdokumentation.
Vem är du?
Du är en person som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får möjlighet att arbeta självständigt men även samarbeta med andra. Du är serviceinriktad, flexibel och noggrann med ett ständigt fokus på att förbättra och utveckla arbetssätt. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.
Vad vi erbjuder
- En utvecklande och varierande roll där du får stödja och samordna verksamhetens administrativa arbete.
- En arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra med dina erfarenheter och din expertis.
- Stöd och introduktion för att du snabbt ska kunna komma in i rollen och känna dig trygg i dina arbetsuppgifter.
Om tjänsten
- Arbetsplats: Stockholm
- Omfattning: Heltid
- Uppdragets längd: Start 25-02-03 t.om. 25-11-28
Under uppdraget kommer du att vara anställd av Avanti Rekrytering & Interim och vara en del av vår gemenskap.
Kontakta gärna Niklas Almquist på 0733 640 640 alt niklas@avantirekrytering.se om du vill veta mer.
Vänligen skicka in ansökan via systemet då vi inte har möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.
#avantirekrytering
